Организационно-методический консультативный отдел

Организационно-методический консультативный отдел (далее ОМКО) является структурным подразделением ГБУ РО «Областной клинический наркологический диспансер», принимающим участие в определении стратегии развития наркологической службы и принятии тактических решений по её реализации, направленных на совершенствование оказания наркологической помощи населению Рязанской области.

ОМКО возглавляется заведующим отделом, который непосредственно подчиняется заместителю главного врача по организационно-методической работе.

Методическое руководство отделом осуществляет главный внештатный нарколог Министерства здравоохранения Рязанской области.

В состав отдела входят регистратура и кабинет медицинской статистики. Сотрудники отдела обеспечивают функционирование медицинских информационных систем, медицинскую регистрацию, формирование и поддержку расписания приёма специалистами.

Функции отдела

Основными функциями ОМКО являются:

• Осуществление анализа и обобщение результатов деятельности медицинских организаций, оказывающих специализированную медицинскую помощь по профилю «психиатрия-наркология», на основании данных официальных статистических отчётов и материалов плановых и внеплановых (по распоряжению Министерства здравоохранения Рязанской области) проверок.
• Проведение постоянного мониторинга наркологической ситуации на территории Рязанской области.
• Оказание организационно-методической и консультативной помощи медицинским организациям, оказывающим специализированную медицинскую помощь по профилю «психиатрия-наркология», в их профилактической, лечебно-диагностической, реабилитационной и экспертной деятельности.
• Разработка ежегодных и перспективных комплексных планов основных организационных мероприятий по оказанию наркологической помощи населению Рязанской области.
• Осуществление подготовки и проведение областных конференций, семинаров, видеоселекторных совещаний для врачей – психиатров-наркологов по наиболее актуальным вопросам организации наркологической помощи населению области, профилактики, диагностики, лечения, реабилитации наркологических больных, проведения экспертной работы, в том числе медицинских освидетельствований на состояние опьянения.
• Организация проведения кураций врачей – психиатров-наркологов медицинских организаций, оказывающих специализированную медицинскую помощь по профилю «психиатрия-наркология», в муниципальных образованиях Рязанской области.
• Осуществление подготовки проектов приказов по совершенствованию оказания наркологической помощи населению области, справок, ответов на запросы вышестоящих инстанций о деятельности наркологической службы по заданиям главного врача ГБУ РО ОКНД, главного внештатного нарколога Министерства здравоохранения региона.
• Составление текущих информационных писем о новых законодательных и других нормативных актах, регламентирующих оказание наркологической помощи населению.
• Участие в разработке территориальных государственных целевых программ, направленных на противодействие незаконному обороту алкоголя и наркотиков и злоупотреблению ими на территории Рязанской области.
• Обеспечение организации работы по своевременному обмену медицинской информацией о движении наркологических больных на территории Рязанской области, состоянии диспансерного наркологического наблюдения с последующей актуализацией электронной базы пациентов наркологического профиля и лиц, допустивших немедицинское употребление наркотиков и других психоактивных веществ.
• Сбор информации от структурных подразделений для составления годовых отчётов о деятельности ОКНД.

Регистратура

Регистратура является первичным звеном в деятельности поликлиники. Регистратор координирует потоки пациентов. Осуществляет запись к врачу в электронной регистратуре, выписывает талоны посещения.

В регистратуре на стенде представлена информация населению о часах работы поликлиники. Указано время приёма врачей – психиатров-наркологов.

Регистратор систематически обрабатывает поступающие данные о наркологических пациентах из других подразделений диспансера, других медицинских организаций Рязанской области и медицинских организаций других регионов, актуализирует электронную базу диспансерного динамического учёта наркологических пациентов.

Регистратура диспансера также осуществляет обработку персональных данных граждан по запросам медицинских организаций Министерства здравоохранения Рязанской области и организаций других министерств и ведомств Рязанской области.

Кабинет медицинской статистики

Основные задачи кабинета:

• систематизация и обработка учётно-отчётных данных ОКНД;
• определение статистических показателей, характеризующих работу диспансера;
• проведение инструктажей работников структурных подразделений организации о правилах ведения учётных форм и составления статистических отчётов;
• осуществление контроля за правильностью ведения и заполнения статистической документации, достоверностью данных годового статистического отчёта, участие в организации и проведении инструктивно-методических семинаров по медицинской статистике в структурных подразделениях ОКНД;
• составление годовой статистической отчётности о работе организации;
• оформление и подача заявок на приобретение бланков учётно-отчётных статистических форм медицинской документации, обеспечение ими структурных подразделений диспансера;
• подготовка различных справок на основе данных статистического учёта.